Type de contratTitulaire ou contractuel
Cadre emploiAttaché territorial
Domaine d’activitéAffaires générales
MétierSecrétaire de mairie
FilièreAdministrative
Descriptif du poste
Mission(s) Principale(s) :
– Assister et conseiller les élus
– Élaborer les documents administratifs et budgétaires
– Gérer les affaires générales et les équipements municipaux
Relations Fonctionnelles :
– Relations avec le public
– Echanges permanents d’informations avec le maire et le conseil municipal
– Relations avec l’ensemble des services en situation hiérarchique
– Coopération avec d’autres collectivités (intercommunalité)
– Contacts, échanges d’informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
– Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions.
Missions
– Contrôle de la légalité des actes administratifs et juridiques de la collectivité
– Alerte sur les risques juridiques
– Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
– Suivi et mise en oeuvre des décisions du conseil municipal
– Rédaction des comptes rendu de séances et des délibérations (suivi en Préfecture)
– Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables (suivi en lien avec la trésorerie)
– Élaboration des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
– Élaboration, gestion et suivi des dossiers financiers et opérations d’investissement des projets
– Rédaction, gestion et suivi des marchés publics
– Gestion et suivi des régies municipales
– Préparation des payes et suivi des carrières des agents communaux
– Management opérationnel des services
– Veille de la qualité des services rendus à la population
– Préparation des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
– Rédaction des documents administratifs
– Participation aux réunions diverses
– Rédaction des arrêtés du maire
– Gestion des équipements municipaux (location et des cimetières)
Informations complémentaires
Ce recrutement est soumis à la procédure de recrutement prévue au Décret 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels.
Seuls les dossiers complets de candidature comprenant : une lettre de motivation + CV + dernier bulletin de paie seront étudiés. Ils seront adressés par courrier ou par mail, sous la référence : « RECRUT.VILLENEUVELACOMPTAL » à : Pôle Recrutement – Emploi – Mobilité, CDG DE L’AUDE – Maison des collectivités 85 avenue Claude Bernard – CS 60050 – 11890 CARCASSONNE ou par mail : emploi.recrutement@cdg11.fr
Les informations recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement destiné au Centre de Gestion de l’Aude. Les données sont conservées pour la durée de l’engagement ou pour une durée d’un an et seront ensuite archivées selon les règles d’archivages en vigueur.
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur le Protection des Données du 14 avril 2016, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement de vos données ou une limitation du traitement de celles-ci.
Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et disposer du droit de retirer votre consentement à tout moment en vous adressant par courriel à l’adresse emploi@cdg11.fr
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